Důvodů pro uspořádání konference může být celá řada. Pokud si myslíte, že přišla ta správná chvíle, abyste se ujali role organizátora, nepřestávejte číst. Prozradíme vám, na co se zaměřit, a jak předejít zbytečným komplikacím. Přeci jen jde o akci, která může skončit pořádným fiaskem. A to vy určitě nechcete…
Kdy je vhodné zorganizovat konferenci?
Jaký je váš důvod pro uspořádání konference? Prostřednictvím akce tohoto druhu můžete získat publicitu, dostat do centra pozornosti své služby či produkty a v neposlední řadě seznámit veřejnost se svými úspěchy. V každém případě byste měli myslet na to, že uspět můžete jen s dostatečně atraktivním tématem. Vyhodnotí-li účastníci obsah jako nezajímavý, zbytečně si pokazíte pověst a efekt bude úplně opačný.
Kde konferenci uspořádat?
Nepodceňujte místo konání. Opravdu. Protože pouze vhodně zvolené konferenční prostory propůjčí akci tu správnou atmosféru. Ale podle jakých kritérií vybírat?
Mělo by se jednat o místo, které je dobře dostupné. Nejlépe v centru města, kde se lze dostat jak vlastním automobilem, tak pomocí MHD bez zdlouhavého bloudění. Ideální je samozřejmě konference v Praze, protože ta se těší dobrému jménu i u zahraničních hostů.
Zároveň byste měli zvolit hotel Praha, který je na konference a podobné akce připraven. Například čtyřhvězdičkový Belvedere s kapacitou až 400 lidí. Stylové prostředí působí velmi příjemně, a navíc můžete využít nadstandardní služby, jako jsou pronájem technického vybavení a catering. Od věci není ani možnost ubytování pro mimopražské hosty.
Odpovídající technické zázemí
Počítejte s tím, že si s sebou hosté vezmou notebooky a smartphony, takže byste jim měli umožnit přístup k elektrické síti. Samozřejmostí by mělo být také vysokorychlostní připojení k internetu a kvalitní pokrytí signálem mobilních operátorů. Než kývnete na pronájem sálu, vše si důkladně prověřte a zkontrolujte.
Další články z rubriky
- Vyvarujte se nejčastějších chyb v podnikání. Které to jsou?
- Připravil vás covid o práci? Zapište se na rekvalifikační kurz personalistiky
- Tvorba webu jsou dobře investované peníze
- EET pokladna a 4 tipy, na co při jejím výběru pamatovat
- Konec léta je ideální čas podívat se na rekvalifikační kurzy
- Co vás čeká, pokud nebudete splácet své závazky? Drnčící telefon i exekuce
- Počítač si nemusíte vždy kupovat nový. Mnohdy postačí repasovaný!
- 3D tisk do slova a do písmene dokáže zázraky. Nevěříte? Měli byste!
- Pandemie koronaviru a přísná vládní opatření – proč jsou její kroky rozumné?
- Jak začít podnikat? Vyhněte se zbytečnému stresu
- Majetkové pojištění a výhodné sjednání pojištění odpovědnosti za škodu
- Bez ozvučení pro školy se žádná vzdělávací instituce neobejde
- Světelná reklama je skvělá firemní vizitka
- Do drahých kovů může investovat každý
- Do jara s novou dodávkou. Nespalte se při výběru
- Myslete na horší časy! Investujte do zlata
- Umět cizí jazyk? K nezaplacení! Naučte se to rychle!
- Dopravní značení od profesionálů
- Rusňákova DRFG spravuje dva investiční fondy, jaké to jsou?
- Online půjčka jednoduše a rychle
- Škodovka nezklame
- Jak ušetřit na provozu kanceláře?
- Bezpečnostní kamery – nedílná součást firmy, skladu i domácnosti
- Uspořádejte konferenci, o které se bude ještě dlouho mluvit!
- Porovnáváme nebankovní společnosti! Jak poznat tu správnou?
- Další články z rubriky 'Ostatní' »
